Automatiza las tareas que frenan tu operativa.
Si una tarea se repite y depende de copiar datos entre herramientas, estudiamos si se puede automatizar. Es un servicio a medida: primero diagnóstico y alcance por escrito, después presupuesto, y solo entonces construimos.
No necesitas contratar ninguna otra solución de Darcemi. Cada proyecto tiene su propio diagnóstico, alcance, presupuesto, validación y mantenimiento.
Migrar desde DocFav sin volver a teclear nada.
Para un negocio que cambiaba de programa construimos la importación desde DocFav: clientes, equipo, servicios, citas futuras y el histórico de facturas, con la opción de deshacerla. Hoy forma parte de Darcemi para quien venga de DocFav.
Qué incluye el servicio
Cada proyecto es distinto; el método es el mismo.
Qué incluye
- Diagnóstico del proceso: qué se hace hoy, con qué herramientas y dónde se pierde tiempo.
- Propuesta por escrito con alcance, coste, plazos y lo que queda fuera.
- Desarrollo y pruebas con datos reales antes de ponerlo en marcha.
- Mantenimiento en las condiciones que acordemos.
Qué no incluye
- Conexiones que la herramienta de origen no permite, por falta de API o de permisos.
- Un ERP, una centralita o un sistema de inventario hechos desde cero.
- Mantenimiento indefinido sin acuerdo: se pacta en cada proyecto.
Qué hace falta para empezar
- Acceso a las herramientas que hay que conectar, con permisos para hacerlo.
- Una persona de tu negocio que conozca el proceso.
- Datos de prueba, o una forma segura de validar con los reales.
Cómo trabajamos un proyecto
Diagnóstico
Entendemos el proceso y comprobamos qué permite cada herramienta.
Alcance y presupuesto
Qué se automatiza, qué no, cuánto cuesta y quién responde si algo falla.
Construcción y validación
Lo desarrollamos y lo probamos contigo antes de usarlo de verdad.
Puesta en marcha y mantenimiento
Lo activamos y lo mantenemos según lo acordado.
Qué necesitamos de ti
- Una explicación del proceso tal como se hace hoy.
- Los accesos y permisos de las herramientas implicadas.
- Tiempo para validar el resultado antes de darlo por bueno.
Con qué podemos conectar
Depende de cada herramienta. Antes de comprometer una conexión comprobamos qué permite, qué permisos hacen falta, qué cuesta y quién responde si falla.
- IncluidaLo que Darcemi ya conecta
WhatsApp Business, Google Calendar, VeriFactu mediante Verifacti y la importación desde DocFav: si tu proceso pasa por aquí, partimos de algo que ya funciona.
- Se estudia en el diagnósticoHerramientas con API
Programas que permiten leer o escribir datos de forma autorizada. Es el caso más habitual.
- Se estudia en el diagnósticoFicheros de exportación
Cuando no hay API, a veces basta con un Excel o un CSV que se importa con regularidad.
Cómo se calcula el precio
Cada proyecto lleva su presupuesto por escrito, separado en estos conceptos.
- Diagnóstico
Revisamos el proceso y te decimos si tiene sentido automatizarlo antes de presupuestar el desarrollo.
- Desarrollo
Según lo que haya que conectar y validar.
- Mantenimiento
Si lo quieres, una cuota con lo que cubre.
- Costes externos
Los que cobren las herramientas que se conectan por usar su API, si los hay.
Preguntas frecuentes
¿Qué tipo de tareas se pueden automatizar?
Las que se repiten y siguen unas reglas claras: pasar datos de una herramienta a otra, avisar cuando ocurre algo o preparar un documento con datos que ya existen.
¿Y si mi programa no tiene API?
A veces se puede trabajar con sus exportaciones. Si no hay forma autorizada de acceder a los datos, te lo decimos en el diagnóstico y no lo presupuestamos.
¿Quién mantiene la automatización?
Lo acordamos en cada proyecto: qué cubre el mantenimiento, cuánto cuesta y qué pasa si la otra herramienta cambia.
¿Tengo que contratar otra solución de Darcemi?
No. Es un servicio independiente.
Cuéntanos qué tarea te quita tiempo.
Revisamos el proceso y te decimos si tiene sentido automatizarlo y qué haría falta.